🧾 परिचय
जब हम Tally ERP 9 को Open करते हैं, तो हमें एक Screen दिखाई देती है। इस Screen पर कभी Company Information Window दिखाई देती है और कभी Gateway of Tally Screen दिखाई देती है।
यदि Company Information Screen दिखाई नहीं देती है, तो हम Alt + F3 दबाकर Company Info Menu खोल सकते हैं।
👉 Tally में काम करने के लिए Company Create, Select, Load और Close करना बहुत महत्वपूर्ण प्रक्रिया है।
Table of Contents
🏢 1. Tally में Company Create (नई कंपनी बनाना)
🔹 Steps:
- Tally ERP 9 Open करें
- Alt + F3 दबाएँ (Company Info खोलें)
- Create Company Option चुनें (Shortcut: C)
- Company Creation Window खुल जाएगी
- अब निम्न जानकारी भरें:
📋 आवश्यक जानकारी:
- Directory: Data कहाँ Save होगा
- Name: Company का नाम
- Mailing Name & Address: Company का पता
- State: राज्य का नाम
- PIN Code: पिन कोड
- E-mail Address: ईमेल
- Currency Symbol: ₹ (Rupees)
- Maintain: Accounts Only / Accounts with Inventory
- Financial Year From: Accounting शुरू होने की तारीख
- Use Security Control: Yes/No
- Tally Vault Password: सुरक्षा के लिए
- सभी जानकारी भरने के बाद Enter दबाते रहें
- अंत में Accept (Yes) करें
👉 अब आपकी Company Create हो जाएगी और Screen पर दिखाई देगी।
📂 2. Tally में Company Select / Load करना
- Company Select करने के लिए:
- Alt + F3 → Select Company
- या F1 Key दबाएँ
- Screen पर बनी हुई Companies की List दिखाई देगी
- जिस Company में काम करना है:
- उसे Select करें
- Enter दबाएँ
👉 इस प्रक्रिया को ही Tally में Company Load करना कहा जाता है।
❌ 3. Tally में Company Close (Shut Company)
🔹 Steps:
- Screen के Right Side में Shut Company Option दिखाई देता है
- Shortcut Key: Alt + F1
- Open Companies की List दिखाई देगी
- जिस Company को बंद करना है:
- उसे Select करें
- Enter दबाएँ
👉 Company तुरंत Close हो जाएगी।
✏️ 4. Company Alter (Modify) करना
- Company की जानकारी बदलने के लिए:
- Alt + F3 → Alter
- Company Select करें
- जो बदलाव करना है, करें
- अंत में Accept करें
🗑️ 5. Company Delete करना
🔹 Steps:
- सबसे पहले Company को Open करें
- फिर Alt + F3 → Alter
- Company Select करें
- Alt + D दबाएँ
- Confirm करें
👉 Company Delete हो जाएगी।
📌 Conclusion (निष्कर्ष)
इस लेख में आपने सीखा कि Tally में Company Create, Select, Load और Close कैसे किया जाता है। यह सभी Basic और जरूरी कार्य हैं, जो हर Tally User को आना चाहिए।
👉 यदि आप Tally सीखना शुरू कर रहे हैं, तो ये Topic आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।
❓ FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)
Q1. Tally में नई Company कैसे बनाते हैं?
Alt + F3 दबाकर Create Company Option से नई Company बनाई जाती है।
Q2. Company Select करने की Shortcut Key क्या है?
F1 Key या Alt + F3 → Select Company
Q3. Tally में Company Close कैसे करते हैं?
Alt + F1 दबाकर Shut Company Option से Company बंद की जाती है।
Q4. Company Delete कैसे करें?
Alt + F3 → Alter → Alt + D दबाकर Company Delete कर सकते हैं।
Q5. Company Alter क्या होता है?
Company की जानकारी में बदलाव करना Alter कहलाता है।
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