📌 परिचय

Tally में accounting करने के लिए Voucher सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
हर एक transaction को Tally में दर्ज करने के लिए Voucher का उपयोग किया जाता है।

अगर आप Tally Voucher को अच्छे से समझ लेते हैं, तो आप आसानी से accounting entries कर सकते हैं।

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📘 Voucher क्या होता है? (Voucher Meaning)

Voucher एक ऐसा document होता है, जिसका उपयोग किसी कंपनी के सभी लेन-देन (transactions) को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

👉 आसान भाषा में:
Voucher वह माध्यम है जिससे हम Tally में entries करते हैं।

🔹 Voucher का उपयोग

• सभी transactions को रिकॉर्ड करने के लिए
• Accounts को maintain करने के लिए
• Reports बनाने के लिए

👉 हर transaction के लिए एक Voucher बनाना जरूरी होता है।

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📂 Tally में Voucher के प्रकार

Tally में कुल 18 प्रकार के Voucher होते हैं, जिन्हें 2 भागों में बांटा गया है:

1️⃣ Accounting Vouchers

2️⃣ Inventory Vouchers

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📗 Accounting Vouchers (लेखा वाउचर)

👉 ये vouchers आपके accounting records को प्रभावित करते हैं।

Accounting Voucher के प्रकार:

1. Contra Voucher (F4)
   • Cash और Bank के बीच transaction के लिए
   • जैसे: बैंक में पैसा जमा करना
2. Credit Note (Ctrl + F8)
   • जब customer माल वापस करे
3. Debit Note (Ctrl + F9)
   • जब हम supplier को माल वापस करें
4. Journal Voucher (F7)
   • Adjustment entries के लिए
5. Payment Voucher (F5)
   • भुगतान (payment) करने के लिए
6. Purchase Voucher (F9)
   • माल खरीदने के लिए
7. Receipt Voucher (F6)
   • पैसा प्राप्त करने के लिए
8. Reversing Journal (F10)
   • साल के अंत में adjustment के लिए
9. Sales Voucher (F8)
   • माल बेचने के लिए
10. Memo Voucher (Ctrl + F10)

• Temporary entry के लिए (non-accounting)

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📦 Inventory Vouchers (स्टॉक वाउचर)

👉 ये vouchers आपके stock (inventory) को प्रभावित करते हैं।

Inventory Voucher के प्रकार:

1. Purchase Order (Alt + F4)
   • Supplier को order देने के लिए
2. Sales Order (Alt + F5)
   • Customer से order लेने के लिए
3. Receipt Note (Alt + F9)
   • माल प्राप्त करने के लिए
4. Delivery Note (Alt + F8)
   • माल भेजने के लिए
5. Rejection Out (Alt + F6)
   • Supplier को माल वापस करने के लिए
6. Rejection In (Ctrl + F6)
   • Customer से वापस माल लेने के लिए
7. Stock Journal (Alt + F7)
   • Stock transfer के लिए
8. Physical Stock (Alt + F10)
   • Actual stock check करने के लिए

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🛠️ Tally में नया Voucher कैसे बनाएं?

Steps:

1. Gateway of Tally
2. Accounts Info
3. Voucher Types
4. Create option पर क्लिक करें

👉 इसके बाद:

• Voucher का नाम लिखें
• Voucher Type select करें
• Save करें

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🔄 Voucher में बदलाव (Alter) कैसे करें?

1. Accounts Info
2. Voucher Types
3. Alter option चुनें

👉 जिस Voucher में बदलाव करना है उसे select करें और edit करके save करें।

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❓ FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

Q1. Tally में Voucher क्या होता है?

Voucher एक document है जिससे हम transactions को रिकॉर्ड करते हैं।

Q2. Tally में कितने प्रकार के Voucher होते हैं?

कुल 18 प्रकार के Voucher होते हैं।

Q3. Accounting Voucher क्या होता है?

जो accounting records को प्रभावित करता है।

Q4. Inventory Voucher क्या होता है?

जो stock (inventory) को प्रभावित करता है।

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🔑 निष्कर्ष

Tally में Voucher accounting का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है।
हर एक transaction को सही Voucher में दर्ज करना जरूरी होता है।

इस लेख में हमने:

• Voucher क्या है
• Voucher के प्रकार
• Accounting और Inventory Vouchers
• Create और Alter करना

सब कुछ आसान भाषा में समझा।