📖 परिचय

इस लेख में हम Excise Invoice और Export Invoice के बारे में विस्तार से समझेंगे। साथ ही, हम यह भी जानेंगे कि Tally में Excise Invoice कैसे बनाया और प्रिंट किया जाता है।

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🧾 Excise Invoice क्या है?

Excise Invoice एक महत्वपूर्ण business document होता है, जो भारत में तब बनाया जाता है जब किसी manufacturing plant से excisable goods (कर योग्य वस्तुएं) भेजी जाती हैं।

इसका उपयोग:

• ग्राहक को सामान बेचने के लिए
• अपने ही दूसरे plant में माल transfer करने के लिए

👉 इस invoice में:

• भेजे गए goods की जानकारी होती है
• लागू होने वाला excise duty बताया जाता है

👉 ग्राहक इस invoice के आधार पर excise duty claim भी कर सकता है।

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💻 Tally में Excise Invoice

Tally ERP में Excise Invoice बनाने और प्रिंट करने की सुविधा उपलब्ध होती है, जो एक predefined format में होती है।

🔹 Excise Invoice की मुख्य विशेषताएं

1. Printed Serial Number
   • हर invoice का एक serial number होता है
   • यह आमतौर पर अप्रैल से शुरू होता है
2. Dealer Details
   • First Stage Dealer
   • Second Stage Dealer की जानकारी दी जाती है
3. Company Details (Pre-Printed)
   • Company Name
   • Address
   • Central Excise Registration Number
   • Income Tax Number
   • Sales Tax Registration
4. Invoice Copies (चार प्रतियां)
   • Original Copy → Buyer के लिए
   • Duplicate Copy → Transporter के लिए
   • Triplicate Copy → Excise Department के लिए
   • Quadruplicate Copy → Registered Person के लिए

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🖨️ Tally में Excise Invoice Print करने की प्रक्रिया

Excise Invoice को print करने के लिए निम्न steps follow करें:

1. Voucher Creation Screen में जाएं
2. Excise Sales Voucher चुनें
3. Voucher Printing Screen खोलने के लिए Alt + P दबाएं
4. Configuration में:
   • Printed Invoice → Yes
   • Transporter Details → Yes
5. Alt + A दबाकर accept करें
6. Enter दबाकर invoice print करें

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🌍 Export Invoice क्या है?

Export Invoice (निर्यात बिल) एक जरूरी document होता है, जो international व्यापार में उपयोग किया जाता है।

👉 यह उन सभी वस्तुओं के साथ लगाया जाता है जो व्यापारिक उद्देश्यों से विदेश भेजी जाती हैं।

👉 अगर Export Invoice नहीं होता:

• Customs अधिकारी माल रोक सकते हैं
• Delivery में देरी हो सकती है

👉 कंपनी चाहें तो इसे अपने Letterhead पर template के रूप में भी तैयार कर सकती है।

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📋 Export Invoice में शामिल जानकारी

Export Invoice में निम्न विवरण होते हैं:

1. पूरा नाम, पता, फोन और fax number
2. कुल वजन (Total Weight)
3. वस्तुओं की संख्या
4. कुल कीमत (Total Value)
5. भेजने वाले (Exporter) का विवरण
6. निर्माता कंपनी का नाम
7. हस्ताक्षर और तारीख

❓ FAQs

Q1. Excise Invoice क्या होता है?

Excise Invoice एक document है जिसमें excisable goods और excise duty की जानकारी होती है।

Q2. Tally में Excise Invoice कैसे बनाते हैं?

Tally में Excise Sales Voucher के माध्यम से Excise Invoice बनाया जाता है और Alt + P से print किया जाता है।

Q3. Export Invoice क्यों जरूरी है?

Export Invoice international shipment के लिए जरूरी होता है, इसके बिना customs clearance नहीं मिलता।

Q4. Excise Invoice की कितनी copies होती हैं?

Excise Invoice की कुल 4 copies होती हैं – Original, Duplicate, Triplicate और Quadruplicate।